Datenschutzinformationen für Nutzer:innen der Plattform

Allgemeine Hinweise

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz stellt auf der Webseite https://ideenlab.cottbus-digital.de eine Plattform zur Projektentwicklung zur Verfügung. Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzhinweise bezieht sich auf die Nutzung dieser, von der Stadt Cottbus/Chóśebuz betriebenen Webseite.

Zu unseren Qualitätsansprüchen gehört es, verantwortungsbewusst mit den Daten, die Sie uns anvertrauen, umzugehen und sie vor jedem unberechtigten Zugriff zu schützen. Wir behandeln diese vertraulich und entsprechend gesetzlicher Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzhinweise.

Sie erhalten insbesondere Informationen über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über die Ihrerseits in diesem Zusammenhang bestehenden Rechte.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

die Stadt Cottbus/Chóśebuz, vertreten durch den Oberbürgermeister, Neumarkt 5, 03046 Cottbus.
Telefon: (+49) 355 612-0
E-Mail: info@cottbus.de
Internet: www.cottbus.de

Datenschutzbeauftragte*r

Die verantwortliche Stelle hat eine*n Datenschutzbeauftragte*n gemäß Art. 37 DSGVO benannt:

Stadt Cottbus/Chóśebuz
Datenschutzbeauftragte*r
Neumarkt 5
03046 Cottbus
Telefon: (+49) 355 -2126
E-Mail: datenschutz@cottbus.de
Internet: www.cottbus.de/datenschutz

Besuch der Webseite

Beim Aufrufen der Plattform werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

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der von Ihnen verwendete Browser und evtl. das Betriebssystem Ihres PCs,
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die übertragene Datenmenge.

Zu folgenden Zwecken werden diese Daten verarbeitet:

um einen problemlosen Verbindungsaufbau zu unserer Webseite zu gewährleisten,
um eine ausreichende Sicherheit der Systeme zu erreichen,
um evtl. Angriffe nachzuvollziehen und rechtlich verfolgen zu können und
zu weiteren administrativen Zwecken (z.B. Statistiken).

Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns aus diesen Angaben nicht möglich. Die gespeicherten Informationen werden nur zu statistischen Zwecken anonym ausgewertet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren oder sich auf der Plattform registrieren, werden Ihre (personenbezogenen Daten) Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen/ Anliegen haben.

Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, ihren Account löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von 'http://' auf 'https://' wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können sensible Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Auch wenn wir Ihre Daten nicht weitergeben, besteht immer die Möglichkeit für andere Personen oder Organisationen, auf Ihre Daten im Zuge der Datenübertragung im Internet zuzugreifen. Um dem entgegenzuwirken, setzen wir eine verschlüsselte Verbindung zu Ihrem Browser ein (https).

Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet so genannte 'Cookies'. Dies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Externe Dienstleister

Der Einsatz folgender Dienstleister erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Dienstleister wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Plattformanbieter

Diese Plattform wird bereitgestellt von einem Dienstleister, der das Zusammenspiel der weiteren externen Dienstleister koordiniert und Zugang zu den durch die Plattform erhobenen Daten hat.

futureprojects GmbH
Fetscherstr. 33
01307 Dresden

Er setzt die folgenden Dienstleister zur Plattformbereitstellung ein.

Hosting

Diese Plattform wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe, Username, Passwort (verschlüsselt), Userprofil-Daten und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln.
Es wird folgender Hoster eingesetzt:

Scalingo SAS
3 place de Haguenau
67000 Strasbourg
Frankreich

File-Storage

Diese Plattform nutzt einen externen Dienstleister, um hochgeladene Dateien zu speichern, insbesondere Bilddateien sowie Dateien in der Dateiablage.

Wir setzen folgenden Dienstleister ein:
Scaleway SAS
8 rue de la Ville l’Evêque
75008 Paris
Frankreich

Mail-Service

Diese Plattform nutzt einen externen Dienstleister, um Mails möglichst spam-sicher zu versenden.

Wir setzen folgenden Dienstleister ein:
Sendinblue GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin

Fehler-Logging

Diese Plattform nutzt einen externen Dienstleister, um auftretende Fehler zu loggen, um die Fehleranalyse zu erleichtern. Dabei werden technische Daten des Nutzer-Endgeräts übertragen: IP-Adresse, benutzter Browser, Betriebssystem, aufgerufene URL.

Wir setzen folgenden Dienstleister ein:
Functional Software, Inc.
132 Hawthorne St
San Francisco
USA

Video-Conferencing

Diese Plattform nutzt einen externen Dienstleister, um Videoconferencing zu ermöglichen.

Wir setzen folgenden Dienstleister ein:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen

Einsatz von Matomo

Diese Webseite benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (zum Beispiel Cookies oder Device-Fingerprinting). Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf dem Server gespeichert.

Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Webseite durch die Webseitenbesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir unter anderem herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (beispielsweise IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Webseitenbesucher bestimmte Aktionen durchführen (zum Beispiel Klicks).

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (zum Beispiel Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Ihre Rechte

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO. Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO. Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO. Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO. Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, Art. 21 DSGVO. Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 EU-Datenschutzgrundverordnung. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.

Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: (+49) 33203 - 356 0
Fax: (+49) 33203 - 356 49
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Internet: www.lda.brandenburg.de